Utilisateurs & droits

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Préparer les comptes du personnel et le premier planning

Rapprochez la liste nominative avec les initiales du planning. Les comptes existants conservent leurs mots de passe et leurs affectations. Un nouveau compte reçoit un mot de passe provisoire unique, imprimable sur son courrier.

Liste du personnel (.xlsx) Planning avec noms abrégés (facultatif)

J’ai vérifié les noms, prénoms, logins et affectations sélectionnés.

Importer les codes-barres personnels (.xlsx)

Rapprochement par « IDENTIFIANT LABOTRANET ». Seules les lignes valides sont appliquées ; aucun compte ni droit n’est créé. Une nouvelle affectation remplace l’ancien code et invalide ses sessions.

Fichier Excel

La colonne MATRICULE est reconnue automatiquement et affectée au compte correspondant.

Comptes

Cochez les agents à imprimer. PDF A4 : 16 étiquettes par page, Code 39, matricule et nom/prénom. Imprimer à taille réelle (100 %).

Exemplaires par agent

👤

Sélectionnez une personne

ou créez un nouveau compte dans l’authentification centrale.

Fiche utilisateur

Nouveau compte

Local

Identité et connexion

Prénom Nom Login

Code-barres personnel

Enregistrement séparé de la fiche. Remplacer le code invalide les anciennes sessions par code-barres. Le code affecté est visible ici.

Mot de passe initial

Changement obligatoire à la prochaine connexion.

Compte actif Administrateur global (super-admin)

Affectations dans l’organisation

Une ligne rattache une personne à un périmètre déjà autorisé dans Organisation (service, unité ou secteur) avec un profil / métier. Autorisez d’abord les profils dans l’onglet Organisation.

Date d’effet

Délégation de gestion des personnes

Choisissez les pôles, services ou UF gérés : création, modification, désactivation et suppression des personnes, codes-barres, import XLSX et impression PDF. Toutes les affectations de la personne doivent être dans le périmètre. Il ne donne aucun droit L1/L2/L3 aux applications. Le statut super-admin reste global à tout l’hôpital.

Droits effectifs

L’affichage ci-dessus est un résumé de compatibilité. Le détail conserve le périmètre de chaque unité et de chaque profil / métier.

Profils / métiers

Sélectionnez un profil / métier

Catalogue global

Un profil / métier est réutilisable. Ses droits L1/L2/L3 sont définis séparément dans chaque secteur. Dans une fiche personne, « Profil (Lx) » signifie que le droit suit automatiquement cette matrice ; seule une valeur L0–L3 choisie explicitement constitue une exception personnelle. Désactivation possible même s’il est encore utilisé ; suppression seulement s’il est vide.

Nom du profil / métier

Profil / métier actif

Utilisateurs & droits

Sélectionnez une personne

Nouveau compte

Sélectionnez un profil / métier

Réinitialiser le mot de passe

Mot de passe provisoire